Gönderinin serbest bırakılması, fiziki ve belgeli anlaşmayı gerektirir
Ürünler, paketlenen miktarlar, muayene durumu, ticari belgeler, rezervasyon verileri ve serbest bırakma yetkilisi kabul edildiğinde sevkıyata hazır hale gelir. Kargo rezervasyonu tek başına hazırlık anlamına gelmez.
Seçilen Incoterm'i adı geçen yer ve satış sözleşmesiyle birlikte okuyun. Incoterms belirli teslimat görevlerini, maliyeti ve riski tahsis eder; ürün kalitesi, ödeme, unvan veya garanti konusunda uzlaşma sağlamazlar. Gümrük ve varış belgelerinin nitelikli incelemeye ihtiyacı vardır.
En yaygın başarısızlık, muayeneden, paketlenmiş boyutlardan ve ticari belge taslaklarının mutabakatından önce nakliye rezervasyonu yapılmasıdır. Halihazırda doğrulanmış gerçekleri, hâlâ modele, miktara, pazara veya siparişe bağlı olan tekliflerden ayırarak bunu önleyin. İnceleme boyunca hedefi, elektrik konfigürasyonunu ve satış kanalını görünür tutun; bunlardan herhangi birinin değiştirilmesi daha önceki bir sonucu geçersiz kılabilir.
Bir gönderi paketindeki altı kayıt
Çalışma dosyası paketlenmiş miktarı, ticari faturayı, paketleme listesini, taşıma rezervasyonunu, Incoterm'i ve belirtilen yeri, inceleme iznini kapsamalıdır. Her kaydın bir sürümü, sahibi ve sunulan modelle ilişkisi olması gerekir. Bir dosya bir bileşeni, prototipi veya ilgili modeli açıklıyorsa, sessizce nihai ürün kanıtı olarak ele almak yerine bu sınırlamayı etiketleyin.
| Kayıt | İncelenecek kanıtlar | Karar sinyali |
|---|---|---|
| Ürünler | Model, miktar ve paketlenme durumu | Denetim/serbest bırakma kaydı |
| Fatura | Partiler, değer, para birimi ve şartlar | Onaylanmış taslak |
| Paketleme listesi | Karton kutular, net/brüt ağırlık ve boyutlar | Depo maçı |
| Taşıma | Rezervasyon, yönlendirme ve devir teslim | Nakliyeci onayı |
| Ticari terim | Incoterm 2020 kuralı artı adlandırılmış yer | Sözleşme uyumu |
Malları, belgeleri ve teslimat sorumluluklarını uzlaştırın
1. Fiziksel malları uzlaştırın
Modelleri, miktarları, kartonları, ağırlıkları ve boyutları sipariş ve inceleme sonucuyla eşleştirin.
2. Ticari belgeleri inceleyin
Satıcı, alıcı, açıklamalar, değerler, para birimi ve satın alma referanslarını uyumlu hale getirin.
3. Lojistik verilerini doğrulayın
Alım, rezervasyon, konteyner veya paket gerekliliklerini ve varsa tehlikeli madde sorularını onaylayın.
4. Incoterm'i doğru okuyun
Teslimat görevlerini, riski ve belirtilen maliyetleri atamak için kuralı ve adlandırılmış yeri kullanın.
5. Yayına izin verin
Adlandırılmış bir sahip, ayırmaları kapatmalı ve sevk onayını vermelidir.
Çoğunlukla yanlış anlaşılan gönderim koşulları
Fiziksel, belgesel ve Incoterm mutabakatı için her bir iddianın nasıl üretildiğini ve hangi modeli açıkladığını sorun. Standart, uyumlu, dayanıklı, hızlı veya desteklenen gibi tanımlayıcılar, bir yöntem, konfigürasyon ve kayıt onları destekleyene kadar sonuçtur. Çelişkili belgeler model, revizyon, tarih ve sorumlu kuruluşa göre uzlaştırılmalıdır.
Fiziksel, belgesel ve Incoterm mutabakatına ilişkin teklif sınırı yazılıdır: hariç tutmalar, alıcı tarafından sağlanan girdiler ve maliyeti, zamanlamayı veya doğrulamayı yeniden başlatan değişiklikler. Özel etiketli sanat eseri, temel cihaz değişmese bile rolleri değiştirebilir; bu nedenle inceleme, görünüşten çıkarım yapmak yerine sorumlu varlığı tanımlamalıdır.
Sevkiyat öncesi sürüm kontrol listesi
- Karton sayısını paketleme listesiyle eşleştirin
- Model açıklamalarını tutarlı bir şekilde doğrulayın
- Brüt ve net ağırlıkları kontrol edin
- Denetim düzenini onaylayın
- Uygun olduğu şekilde fatura ve menşe belgelerini inceleyin
- Incoterm'i ve adlandırılmış yeri yazın
- Dışa aktarma ve içe aktarma görevlerini atayın
- İmzalı bir yayın kaydı tutun
Depo, ticarethane ve lojistik sahiplerinin, tutarsızlıklar kapatılacak veya açıkça tutulacak şekilde aynı sürüm paketini imzalamasını sağlayın.
Örnek: CIF'in neden adlandırılmış bir bağlantı noktasına ihtiyacı var?
Hedef bağlantı noktasını belirtmeden 'CIF' kullanmak terimi eksik bırakır ve yine de kaliteyi, ödemeyi veya unvanı tanımlamaz. Satış sözleşmesi ve sevkıyat paketinde bu hususlar ayrı ayrı yer almalıdır.
minMAX veya COSONIC için lojistik şartlarını onaylama
MinMAX veya COSONIC gönderileri için model kullanılabilirliği ve lojistik şartları işlemde onaylanır. RFQ'da varış yerini ve talep edilen ticaret esasını belirtin; genel bir ürün sayfasından gönderim desteği sonucunu çıkarmayın.
Hedefi ve talep edilen Incoterm'i minMAX veya COSONIC RFQ; nihai belge ve konsolidasyon desteği işleme aittir.
Kargo tesliminden önce bir ön uyarı çalıştırın
Alıcıya veya onun görevlendirdiği lojistik sorumlusuna, onaylı belge taslakları, karton ve ağırlık verileri, rezervasyon referansı, tahmini devir teslim ve ödenmemiş kalemleri içeren bir ön uyarı gönderin. Kargo, depolama, değişiklik veya devretme maliyetlerinin ortaya çıkacağı bir noktaya ulaşmadan önce tutarsızlıkların düzeltilmesi için zaman tanıyın. Gerekli içerikler rotaya ve anlaşmaya bağlıdır.
Gönderimden sonra, önceki taslaklar yerine imzalanmış veya yayınlanmış son versiyonları saklayın. Taşıma belgesi numaralarını kaydedin ve bunları ticari faturaya, paketleme listesine ve siparişe bağlayın. Bir varış yetkilisi veya müşteri bir uyumsuzluk bildirdiğinde ekip hangi fiziksel sevkiyatın ve model kayıtlarının söz konusu olduğunu izleyebilir. Veri tutarlılığı, bürokratik dekorasyon değil, pratik bir nakliye kontrolüdür.
Kaynaklar ve kanıtlar
- Incoterms 2020: C ve D kuralları için pratik bir kılavuz — Incoterms teslimat, nakliye, risk, sigorta ve belirli maliyet sorumluluklarını kurallara göre dağıtır.
- Özel Belgeler — İthalat ülkesi belgeleri, menşe kayıtları ve olası sevkiyat öncesi denetimler erken tanımlanmalıdır.
Gönderime hazırlık soruları
Incoterms malların kime ait olduğuna karar verir mi?
Hayır. Belirtilen teslimat yükümlülüklerini, maliyetleri ve riski dağıtırlar; Başlık sözleşmeyi gerektirir.
Çeki listesi faturayla aynı mıdır?
Hayır. Farklı ticari ve lojistik işlevlere hizmet ederler ve uzlaştırılmalıdırlar.
Mallar koşullu incelemeden sonra gönderilebilir mi?
Yalnızca mutabakata varılan makamın koşulu kabul etmesi ve geçerli tüm muhafazaların kapatılması durumunda.
İthalat belgelerini kim doğruluyor?
İthalatçının varış noktasına yönelik nitelikli gümrük ve lojistik desteği kullanması gerekir.
