Жөнелтуді босату физикалық және құжаттық келісімді қажет етеді
Буып-түйілген мөлшерлер, тексеру күйі, коммерциялық құжаттар, брондау деректері және шығару органы келіскенде, тауарлар жөнелтуге дайын болады. Жүкті брондаудың өзі дайындықты көрсетпейді.
Таңдалған Incoterm-ті оның атауымен және сату шартымен оқыңыз. Incoterms нақты жеткізу міндеттерін, құны мен тәуекелін бөледі; олар өнімнің сапасын, төлемін, атауын немесе кепілдігін шешпейді. Кедендік және тағайындау құжаттары білікті тексеруді қажет етеді.
Ең жиі кездесетін ақаулық – тексеру, оралған өлшемдер мен коммерциялық құжат жобаларын салыстыру алдында жүкті брондау. Үлгіге, мөлшерге, нарыққа немесе тапсырысқа тәуелді ұсыныстардан әлдеқашан тексерілген фактілерді бөлу арқылы оның алдын алыңыз. Баратын жерді, электр конфигурациясын және сату арнасын шолу барысында көрінетін етіп сақтаңыз; олардың кез келгенін өзгерту бұрын жасалған қорытындының күшін жоюы мүмкін.
Жеткізу пакетіндегі алты жазба
Жұмыс файлы буып-түйілген мөлшерді, коммерциялық шот-фактураны, орау парағын, көлікті брондау, Incoterm және атаулы орынды, инспекциялық релизді қамтуы керек. Әрбір жазбаға нұсқа, иесі және ұсынылған үлгіге қатынасы қажет. Егер файл құрамдас бөлікті, прототипті немесе қатысты үлгіні сипаттаса, оны соңғы өнім дәлелі ретінде үнсіз қараудың орнына бұл шектеуді белгілеңіз.
| Жазба | Зерттелетін дәлелдер | Шешім сигналы |
|---|---|---|
| Тауарлар | Үлгі, саны және оралған күйі | Тексеру/шығару жазбасы |
| Шот-фактура | Тараптар, құны, валютасы және шарттары | Бекітілген жоба |
| Қаптама тізімі | Картондар, таза/брутто салмағы және өлшемдері | Қойма сәйкестігі |
| Көлік | Брондау, маршруттау және тапсыру | Экспедиторды растау |
| Сауда мерзімі | Incoterm 2020 ережесі плюс атаулы орын | Келісімшартты теңестіру |
Тауарларды, құжаттарды және жеткізу міндеттерін салыстыру
1. Физикалық тауарларды сәйкестендіру
Үлгілерді, мөлшерлерді, қораптарды, салмақтарды және өлшемдерді тапсырыс пен тексеру нәтижесіне сәйкестендіріңіз.
2. Коммерциялық құжаттарды қарау
Сатушы, сатып алушы, сипаттамалар, мәндер, валюта және сатып алу сілтемелерін туралаңыз.
3. Логистикалық деректерді тексеріңіз
Алып кету, брондау, контейнер немесе сәлемдеме талаптарын және қауіпті жүктерге қатысты сұрақтарды растаңыз.
4. Инкотерминді дұрыс оқыңыз
Жеткізу тапсырмаларын, тәуекелді және көрсетілген шығындарды тағайындау үшін ереже мен аталған орынды пайдаланыңыз.
5. Шығаруға рұқсат беріңіз
Аты аталған иесі қоймаларды жауып, жөнелтуге рұқсат беруі керек.
Жиі түсінбейтін жеткізу шарттары
Физикалық, құжаттық және Incoterm салыстыру үшін әрбір шағым қалай жасалғанын және ол қандай үлгіні сипаттайтынын сұраңыз. Стандартты, үйлесімді, берік, жылдам немесе қолдаулы сияқты дескрипторлар әдіс, конфигурация және жазба оларды қолдамайынша қорытынды болып табылады. Қарама-қайшылықты құжаттарды үлгі, түзету, күні және жауапты эмитент бойынша салыстыру қажет.
Физикалық, құжаттық және Incoterm салыстыру үшін ұсыныс шекарасы жазбаша түрде болады: алып тастаулар, сатып алушы ұсынған деректер және құн, уақыт немесе валидацияны қайта ашатын өзгерістер. Жеке таңбалы өнер туындысы тіпті негізгі құрылғы өзгермеген кезде де рөлдерді өзгерте алады, сондықтан шолу сыртқы түріне қарап емес, жауапты нысанды анықтауы керек.
Жеткізу алдындағы шығарылымды бақылау тізімі
- Картон санын орау тізіміне сәйкестендіріңіз
- Үлгі сипаттамаларын дәйекті түрде тексеріңіз
- Жалпы және таза салмақтарды тексеріңіз
- Тексеру орнын растаңыз
- Қажет болса, шот-фактура мен шығу құжаттарын қарап шығыңыз
- Инкотерм мен аталған орынды жазыңыз
- Экспорттау және импорттау тапсырмаларын тағайындаңыз
- Қол қойылған шығарылым жазбасын сақтаңыз
Қойма, коммерциялық және логистика иелері сәйкессіздіктер жабылған немесе анық сақталған бірдей шығарылым пакетіне қол қоюы керек.
Мысал: CIF неге аталған порт қажет
Тағайындалған портты атамай «CIF» пайдалану терминді толық емес қалдырады және ол әлі де сапаны, төлемді немесе атауды анықтамайды. Сатып алу-сату шарты мен жөнелту пакетінде бұл мәселелер бөлек болуы керек.
minMAX немесе COSONIC үшін логистикалық шарттарды растау
minMAX немесе COSONIC жөнелтілімдері үшін үлгінің қолжетімділігі және логистикалық шарттар транзакцияда расталады. RFQ-да тағайындалған орынды және сұралған сауда негізін қамтамасыз ету; жалпы өнім бетінен жеткізілім қолдауын көрсетпеңіз.
Тағайындалған және сұралған Incoterm-ді minMAX немесе COSONIC [RFQ] (/contact#rfq-form) ішінде беріңіз; мәмілеге қорытынды құжат және шоғырландыру қолдауы жатады.
Жүкті тапсыру алдында алдын ала ескертуді іске қосыңыз
Сатып алушыға немесе оның тағайындалған логистикасына бекітілген құжат нобайлары, қорап пен салмақ деректері, брондау анықтамасы, болжалды тапсыру және кез келген өтелмеген зат бар алдын ала ескертуді жіберіңіз. Жүк сақтау, өзгерту немесе ауыстыру шығындары туындайтын нүктеге жеткенге дейін сәйкессіздіктерді түзетуге уақыт беріңіз. Қажетті мазмұн маршрут пен келісімге байланысты.
Жіберілгеннен кейін бұрынғы жобалардан гөрі соңғы қол қойылған немесе шығарылған нұсқаларды сақтаңыз. Көлік-құжат нөмірлерін жазып, оларды коммерциялық шот-фактураға, орау парағына және тапсырысқа қосыңыз. Егер тағайындау органы немесе тұтынушы сәйкессіздікті тудырса, команда қай физикалық жөнелтілім мен үлгі жазбаларының қатысы барын бақылай алады. Деректер консистенциясы іс қағаздарын безендіру емес, практикалық тасымалдауды бақылау болып табылады.
Дереккөздер мен дәлелдер
- Incoterms 2020: C және D ережелеріне практикалық нұсқаулық — Incoterms жеткізу, тасымалдау, тәуекел, сақтандыру және көрсетілген шығындар бойынша жауапкершілікті ереже бойынша бөледі.
- Арнайы құжаттар — Импорттық елдің құжаттары, шығу жазбалары және жөнелту алдындағы ықтимал тексерулер ертерек анықталуы керек.
Жеткізу дайындығы туралы сұрақтар
Тауардың кімге тиесілі екенін Incoterms шеше ме?
Жоқ. Олар жеткізілім бойынша көрсетілген міндеттемелерді, шығындарды және тәуекелдерді бөледі; титул шартты талап етеді.
Буып-түю парағы шот-фактурамен бірдей ме?
Жоқ. Олар әртүрлі коммерциялық және логистикалық функцияларға қызмет етеді және оларды салыстыру қажет.
Тауарларды шартты тексеруден кейін жөнелтуге бола ма?
Тек келісілген орган шартты қабылдаса және барлық қолданылатын трюмдер жабылса.
Импорттық құжаттарды кім тексереді?
Импорттаушы межелі жерге білікті кедендік және логистикалық қолдауды пайдалануы керек.
