Рэліз адгрузкі патрабуе фізічнага і дакументальнага ўзгаднення
Тавары гатовыя да адпраўкі, калі іх колькасць упакавана, стан праверкі, камерцыйныя дакументы, даныя браніравання і орган выпуску згодны. Адно толькі браніраванне грузу не сведчыць аб гатоўнасці.
Прачытайце абраны Інкотэрмс з указаннем яго месца і дагавора куплі-продажу. Інкатэрмс размяркоўваюць канкрэтныя задачы дастаўкі, кошт і рызыку; яны не вызначаюць якасць прадукцыі, аплату, назву або гарантыю. Мытныя дакументы і дакументы прызначэння патрабуюць кваліфікаванай праверкі.
Самая распаўсюджаная няўдача - гэта браніраванне грузу перад праверкай, зверкай габарытаў упакоўкі і чарнавікоў камерцыйных дакументаў. Прадухіліце гэта, аддзяліўшы ўжо правераныя факты ад прапаноў, якія ўсё яшчэ залежаць ад мадэлі, колькасці, рынку або замовы. Трымайце пункт прызначэння, электрычную канфігурацыю і канал продажаў бачнымі на працягу ўсяго агляду; змяненне любога з іх можа зрабіць несапраўдным ранейшае заключэнне.
Шэсць запісаў у пакунку
Працоўны файл павінен ахопліваць упакаваную колькасць, камерцыйны рахунак-фактуру, упаковачны ліст, браніраванне транспарту, Інкотэрмс і названае месца, рэліз інспекцыі. Для кожнага запісу патрэбна версія, уладальнік і стаўленне да прапанаванай мадэлі. Калі файл апісвае кампанент, прататып або звязаную мадэль, пазначце гэтае абмежаванне, а не моўчкі разглядайце яго як доказ канчатковага прадукту.
| Запіс | Доказы для вывучэння | Сігнал рашэння |
|---|---|---|
| Тавары | Мадэль, колькасць і стан упакоўкі | Запіс праверкі/выпуску |
| Рахунак-фактура | Бакі, кошт, валюта і ўмовы | Зацверджаны праект |
| Пакавальны ліст | Кардонныя скрынкі, вага нета/брута і памеры | Склад запалкі |
| Транспарт | Браніраванне, маршрут і перадача | Пацвярджэнне экспедытара |
| Гандлёвы тэрмін | Правіла Інкотэрмс 2020 плюс назва месца | Выраўноўванне кантракта |
Зверце тавары, дакументы і абавязкі па дастаўцы
1. Узгадніце фізічныя тавары
Суадносіце мадэлі, колькасць, кардонныя скрынкі, вагу і памеры з заказам і вынікам праверкі.
2. Агляд камерцыйных дакументаў
Сумясціце прадаўца, пакупніка, апісанні, каштоўнасці, валюту і спасылкі на куплю.
3. Праверце лагістычныя дадзеныя
Пацвердзіце патрабаванні да самавывазу, браніравання, кантэйнера або пасылкі і пытанні аб небяспечных грузах, калі гэта актуальна.
4. Прачытайце Incoterm правільна
Выкарыстоўвайце правіла і названае месца, каб прызначыць задачы дастаўкі, рызыкі і ўказаныя выдаткі.
5. Аўтарызуйце выпуск
Названы ўладальнік павінен закрыць трумы і даць дазвол на адпраўку.
Умовы дастаўкі, якія часта няправільна разумеюць
Для фізічнай, дакументальнай зверкі і зверкі Incoterm спытайце, як была складзена кожная прэтэнзія і якую мадэль яна апісвае. Такія дэскрыптары, як стандартны, сумяшчальны, трывалы, хуткі або падтрымліваецца, з'яўляюцца высновамі, пакуль метад, канфігурацыя і запіс не падтрымліваюць іх. Супярэчлівыя дакументы павінны быць узгоднены па мадэлі, версіі, даце і адказным выдаўцу.
Граніцы прапановы для фізічнай, дакументальнай зверкі і ўзгаднення Incoterm належаць у пісьмовай форме: выключэнні, уводныя дадзеныя, прадастаўленыя пакупніком, і змены, якія зноў адкрываюць кошт, тэрміны або праверку. Твор прыватнай маркі можа змяняць ролі, нават калі базавы прыбор нязменны, таму агляд павінен ідэнтыфікаваць адказную асобу, а не рабіць высновы па вонкавым выглядзе.
Кантрольны спіс выпуску перад пастаўкай
- Адпаведнасць колькасці скрынак з упаковачным спісам
- Паслядоўна правярайце апісанні мадэляў
- Праверце вагу брута і нета
- Пацвердзіць парадак праверкі
- Праверце рахунак-фактуру і дакументы аб паходжанні, калі гэта дастасавальна
- Напішыце Інкатэрмс і назву месца
- Прызначэнне задач экспарту і імпарту
- Захоўвайце падпісаны запіс выпуску
Няхай уладальнікі складоў, камерцыйных і лагістычных падраздзяленняў падпішуць адзін і той жа пакет выпуску, зачыніўшы неадпаведнасці або відавочна затрымаўшы.
Прыклад: навошта CIF патрэбны названы порт
Выкарыстанне 'CIF' без назвы порта прызначэння пакідае тэрмін няпоўным, і ён па-ранейшаму не вызначае якасць, аплату або назву. Кантракт куплі-продажу і пакет адгрузкі павінны ўтрымліваць гэтыя пытанні асобна.
Пацвярджэнне ўмоў лагістыкі для minMAX або COSONIC
Для паставак minMAX або COSONIC даступнасць мадэлі і ўмовы лагістыкі пацвярджаюцца ў транзакцыі. Укажыце пункт прызначэння і запытаную гандлёвую базу ў запыце цаны; не рабіць выснову аб падтрымцы дастаўкі з агульнай старонкі прадукту.
Дайце пункт прызначэння і запытаны Incoterm у minMAX або COSONIC RFQ; канчатковы дакумент і падтрымка кансалідацыі ўваходзяць у здзелку.
Запусціце папярэднюю абвестку перад здачай грузу
Адпраўце пакупніку або прызначанаму ім кантакту па матэрыяльна-тэхнічным забеспячэнні папярэдняе папярэджанне з зацверджанымі праектамі дакументаў, дадзенымі аб кардоннай скрынцы і вазе, даведкай аб браніраванні, прыблізнай перадачай і любым невыдадзеным прадметам. Дайце час на выпраўленне неадпаведнасцяў, перш чым груз дасягне месца, дзе ўзнікнуць выдаткі на захоўванне, змяненне або перанос. Неабходнае змесціва залежыць ад маршруту і пагаднення.
Пасля адпраўкі захавайце канчатковыя падпісаныя або выдадзеныя версіі, а не папярэднія чарнавікі. Запішыце нумары транспартных дакументаў і злучыце іх з таварным рахункам-фактурай, упаковачным лістом і замовай. Калі орган прызначэння або кліент выяўляюць неадпаведнасць, каманда можа прасачыць, якая фізічная адгрузка і запісы мадэляў задзейнічаны. Узгодненасць даных - гэта практычны кантроль дастаўкі, а не канцылярскае ўпрыгожванне.
Крыніцы і сведчанні
- Інкатэрмс 2020: Практычны дапаможнік па правілах C і D — Інкатэрмс размяркоўваюць па правілах адказнасць за дастаўку, транспарціроўку, рызыку, страхаванне і пэўныя выдаткі.
- Спецыяльныя дакументы — Дакументы краіны імпарту, запісы аб паходжанні і магчымыя інспекцыі перад адгрузкай павінны быць вызначаны на ранняй стадыі.
Пытанні гатоўнасці да дастаўкі
Ці вырашаюць Incoterms, каму належаць тавары?
Не. Яны размяркоўваюць пэўныя абавязацельствы па пастаўцы, выдаткі і рызыкі; назва патрабуе дагавора.
Упаковачны ліст - гэта тое самае, што рахунак-фактура?
Не. Яны выконваюць розныя камерцыйныя і лагістычныя функцыі і павінны быць узгоднены.
Ці можна адпраўляць тавары пасля ўмоўнай праверкі?
Толькі ў тым выпадку, калі ўзгоднены орган прымае ўмову і ўсе прыдатныя затрымкі закрываюцца.
Хто правярае імпартныя дакументы?
Імпарцёр павінен выкарыстоўваць кваліфікаваную мытную і лагістычную падтрымку пункта прызначэння.
