Bir RFQ'nun neden karşılaştırılabilir teklifler oluşturması gerekir?
Bir cihaz RFQ'su, her teklif verenin aynı ürünü, pazar çeşidini ve teslimat kapsamını fiyatlaması durumunda başarılı olur. Rakamları istemeden önce bu girdileri tanımlayın, ardından her yanıtın varsayımları ve ikameleri tanımlamasını isteyin.
Karşılaştırma sayfasında para birimi, miktar, dahil edilen aksesuarlar, paketleme, muayene, teslimat kuralı ve belirtilen yer normalleştirilmelidir. Teklif verenlerden biri alternatif bir model önerirse, onu ayrı bir satır olarak koruyun; aksi takdirde düşük fiyat, daha iyi bir teklif yerine farklı bir ürünü yansıtabilir.
En yaygın başarısızlık, yalnızca birim fiyat istemek ve pazar, fiş, ambalaj veya teslimat esasını belirtmeden bırakmaktır. Halihazırda doğrulanmış gerçekleri, hâlâ modele, miktara, pazara veya siparişe bağlı olan tekliflerden ayırarak bunu önleyin. İnceleme boyunca hedefi, elektrik konfigürasyonunu ve satış kanalını görünür tutun; bunlardan herhangi birinin değiştirilmesi daha önceki bir sonucu geçersiz kılabilir.
Bir cihazın RFQ'sunu sabitleyen altı alan
Çalışma dosyası model veya işlevsel özeti, hedef ve kanalı, voltajı, frekansı ve fişi, modele göre miktarı, ambalajı ve dili, Incoterm'i ve adı verilen yeri kapsamalıdır. Her kaydın bir sürümü, sahibi ve sunulan modelle ilişkisi olması gerekir. Bir dosya bir bileşeni, prototipi veya ilgili modeli açıklıyorsa, sessizce nihai ürün kanıtı olarak ele almak yerine bu sınırlamayı etiketleyin.
| Kayıt | İncelenecek kanıtlar | Karar sinyali |
|---|---|---|
| Ürün | Model/revizyon veya ölçülebilir özet | Alıntı yerine geçenler açıkça belirtildi |
| Pazar | Ülke, kanal ve kullanıcı bağlamı | Yapılandırma hedefe göre ayarlandı |
| Elektrik | Gerilim, frekans, fiş ve kablo | Alıntı ve örnek arasında yazılı eşleşme |
| Ticari | Model ve tahmin bağlamına göre miktar | Adedi ve fiyat esası görünür |
| Teslimat | Incoterm 2020 kuralı ve adlandırılmış yer | Maliyet ve risk sınırı yorumlanabilir |
Piyasa açıklamasından teklif talebine
1. İş bağlamıyla açın
Önerilerin ticari bir çerçeveye sahip olması için ülkeyi, kanalı, alıcı türünü ve lansman hedefini adlandırın.
2. Ürünü tanımlayın
Kapasiteyi, malzemeleri, aksesuarları ve değiştirilmemesi gereken noktaları içeren bir model referansı veya işlevsel bir özet kullanın.
3. Piyasa değişkenini düzeltin
İnceleme için gereken voltajı, frekansı, fişi, dili ve bilinen pazara giriş kanıtlarını belirtin.
4. Ayrı ticari seçenekler
Standart, markalı ve size özel alternatifleri harmanlamak yerine ayrı hatlarda talep edin.
5. Teklif çıktısını belirtin
Geçerlilik, teslim süresi varsayımları, paketleme, örnek terimler, Incoterm ve istisnalar isteyin.
Fiyat teklifinde itiraz edilecek iddialar ve eksiklikler
Teklif karşılaştırılabilirliği ve gereksinimlerin eksiksizliği için her bir talebin nasıl üretildiğini ve hangi modeli tanımladığını sorun. Standart, uyumlu, dayanıklı, hızlı veya desteklenen gibi tanımlayıcılar, bir yöntem, konfigürasyon ve kayıt onları destekleyene kadar sonuçtur. Çelişkili belgeler model, revizyon, tarih ve sorumlu kuruluşa göre uzlaştırılmalıdır.
Teklif karşılaştırılabilirliği ve gereksinimlerin eksiksizliği için teklif sınırı yazılıdır: hariç tutmalar, alıcı tarafından sağlanan girdiler ve maliyeti, zamanlamayı veya doğrulamayı yeniden başlatan değişiklikler. Özel etiketli sanat eseri, temel cihaz değişmese bile rolleri değiştirebilir; bu nedenle inceleme, görünüşten çıkarım yapmak yerine sorumlu varlığı tanımlamalıdır.
RFQ gönderimi kontrol listesi
- Bir RFQ sürüm numarası kullanın
- Modele göre miktarları listeleyin
- Zorunlu ve tercih edilen özellikleri işaretleyin
- Gerekli kılavuz ve karton dillerini belirtin
- Hangi aksesuarların dahil olduğunu sorun
- 'Tüm sertifikaları' değil, belge adlarını isteyin
- İstenilen Incoterm'in adını ve yerini belirtin
- Yanıtta varsayımlar ve hariç tutmalar gerektir
RFQ'yu bir sürüm numarasıyla birlikte yayınlayın ve tedarikçi açıklamalarını etkilenen gereksinimin yanında bulundurun; böylece daha sonra gözden geçirenler fiyat kapsamını yeniden oluşturabilir.
Örnek: farklı teslimat kapsamına sahip iki fiyat
Bir teklif sahibinin bir cihazı düz karton EXW içinde fiyatlandırdığını, diğerinin ise basılı ambalajı ve bir limana teslimatı içerdiğini varsayalım. Düşük sayı mutlaka düşük teklif anlamına gelmez. Karşılaştırmadan önce kartonu, aksesuarları, muayeneyi, para birimini, Incoterm'i ve adlandırılmış yeri normalleştirin.
minMAX veya COSONIC kısa listesini RFQ'ya dönüştürme
Bir minMAX veya COSONIC RFQ, geçerli bir kategori veya model sayfasından başlamalı, ardından pazar çeşidini ve miktarını eklemelidir. Hiçbir model seçilmemişse müşteri misyonunu ve kısıtlamalarını açıklayın; Satış ekibi, her seçeneğin mevcut olduğunu ima etmeden aday önerebilir.
Model referanslarını ve tamamlanmış kapsamı RFQ formu; aracılığıyla gönderin; Hala tanımlanması gereken alanlar için satın alma kılavuzunu kullanın.
Döndürülen teklifler nasıl karşılaştırılır?
Talep edilen her model için bir karşılaştırma satırı oluşturun ve her tedarikçinin önerdiği alternatifi ayrı bir satırda saklayın. Ne Incoterms'i ne de para birimlerini sessizce dönüştürün: Değişim tarihi varsayımını, belirtilen yer, nakliye dahil, kalıplar, numuneler, inceleme, paketleme ve belge maliyetlerini kaydedin. Teklif geçerliliğini ve herhangi bir zamanlama tahminini başlatan olayı not edin.
Daha sonra numaralı bir soru listesini kullanarak bir açıklama turu yapın. Karşılaştırmayı yalnızca gözden geçirilmiş bir tekliften veya açıkça kabul edilmiş bir yanıttan güncelleyin. Bu, satın alma işleminin tam bir teklifi başlık fiyatıyla karşılaştırmasını engeller. Kazanan yanıt, yalnızca görünür en düşük birim sayısı değil, tanımlanan kapsam ve riske en güçlü uyum olmalıdır.
Kaynaklar ve kanıtlar
- Özel Belgeler — İthalat ülkesi belgeleri ve uygunluk kanıtları, işlemin başında tanımlanmalıdır.
- Incoterms 2020: C ve D kuralları için pratik bir kılavuz — Incoterms, seçilen kural kapsamında teslimat yükümlülüklerini, maliyetleri ve riskleri dağıtır.
RFQ hazırlama soruları
Bir RFQ birden fazla kategoriyi kapsayabilir mi?
Evet, ancak her model veya işlevsel özet için ayrı bir satır sağlayın; böylece miktar, konfigürasyon ve hazır olma durumu görünür kalır.
Hedef fiyat eklemeli miyim?
Kanal bağlamı olarak faydalı olabilir ancak gerekli spesifikasyonun yerini almamalı veya çalışmayan bir konfigürasyona davetiye çıkarmamalıdır.
Incoterm'i bilmiyorsam ne olur?
Varış noktasını belirtin ve her biri Incoterm kuralına ve adlandırılmış yere sahip, açıkça etiketlenmiş alternatifler isteyin.
Belge ihtiyaçları nasıl yazılmalıdır?
Hedef pazarı ve incelemeyi beklediğiniz kanıtları adlandırın; Tedarikçiden uygulanabilirliği ve boşlukları belirlemesini isteyin.
