Göndərmənin buraxılması fiziki və sənədli razılaşma tələb edir
Qablaşdırılmış miqdarlar, yoxlama vəziyyəti, kommersiya sənədləri, sifariş məlumatları və buraxılış orqanı razılaşdıqda mallar göndərilməyə hazırdır. Təkcə yük sifarişi hazırlığı müəyyən etmir.
Seçilmiş Incoterm-i onun adı və satış müqaviləsi ilə oxuyun. Incoterms müəyyən çatdırılma tapşırıqlarını, dəyəri və riski ayırır; onlar məhsulun keyfiyyəti, ödənişi, adı və ya zəmanətini həll etmirlər. Gömrük və təyinat sənədləri ixtisaslı yoxlama tələb edir.
Ən çox rast gəlinən nasazlıq yoxlamadan, qablaşdırılan ölçülərdən və kommersiya sənədlərinin layihələrinin uzlaşdırılmasından əvvəl yüklərin bron edilməsidir. Artıq təsdiqlənmiş faktları hələ də modeldən, kəmiyyətdən, bazardan və ya sifarişdən asılı olan təkliflərdən ayırmaqla bunun qarşısını alın. Təyinat yerini, elektrik konfiqurasiyasını və satış kanalını baxış zamanı görünən saxlamaq; onlardan hər hansı birinin dəyişdirilməsi əvvəlki nəticəni etibarsız edə bilər.
Göndərmə paketindəki altı qeyd
İş faylı qablaşdırılmış miqdarı, kommersiya fakturasını, qablaşdırma vərəqini, nəqliyyat sifarişini, Incoterm və adı çəkilən yeri, yoxlama buraxılışını əhatə etməlidir. Hər bir qeyd üçün versiya, sahib və təklif olunan modellə əlaqə lazımdır. Fayl komponenti, prototipi və ya əlaqəli modeli təsvir edirsə, son məhsulun sübutu kimi səssizcə yanaşmaq əvəzinə həmin məhdudiyyəti etiketləyin.
| Qeyd | Tədqiq etmək üçün sübut | Qərar siqnalı |
|---|---|---|
| Mallar | Model, kəmiyyət və qablaşdırma statusu | Yoxlama/buraxılış qeydi |
| Faktura | Tərəflər, dəyər, valyuta və şərtlər | Təsdiqlənmiş layihə |
| Qablaşdırma siyahısı | Kartonlar, xalis/ümumi çəki və ölçülər | Anbar matçı |
| Nəqliyyat | Sifariş, marşrut və təhvil | Ekspeditorun təsdiqi |
| Ticarət müddəti | Incoterm 2020 qaydası plus adlı yer | Müqavilə uyğunlaşdırılması |
Malları, sənədləri və çatdırılma öhdəliklərini uzlaşdırın
1. Fiziki malları uzlaşdırın
Modelləri, miqdarları, kartonları, çəkiləri və ölçüləri sifariş və yoxlama nəticəsində uyğunlaşdırın.
2. Kommersiya sənədlərini nəzərdən keçirin
Satıcı, alıcı, təsvirlər, dəyərlər, valyuta və alış istinadlarını uyğunlaşdırın.
3. Logistika məlumatlarını yoxlayın
Götürmə, sifariş, konteyner və ya bağlama tələblərini və müvafiq olduqda təhlükəli mallarla bağlı sualları təsdiqləyin.
4. Incoterm-i düzgün oxuyun
Çatdırılma tapşırıqlarını, riskləri və müəyyən edilmiş xərcləri təyin etmək üçün qaydadan və adlandırılmış yerdən istifadə edin.
5. Buraxılışa icazə verin
Adlı sahib saxlama məntəqələrini bağlamalı və göndərmə təsdiqini verməlidir.
Çox vaxt səhv başa düşülən çatdırılma şərtləri
Fiziki, sənədli və Incoterm uzlaşması üçün hər bir iddianın necə hazırlandığını və hansı modeli təsvir etdiyini soruşun. Standart, uyğun, davamlı, sürətli və ya dəstəklənən kimi deskriptorlar metod, konfiqurasiya və qeyd onları dəstəkləyənə qədər nəticələrdir. Ziddiyyətli sənədlər model, düzəliş, tarix və məsul emitent tərəfindən uzlaşdırılmalıdır.
Fiziki, sənədli və Incoterm uzlaşması üçün təklif sərhədi yazılı şəkildə aiddir: istisnalar, alıcı tərəfindən təmin edilmiş daxilolmalar və dəyəri, vaxtı və ya təsdiqi yenidən açan dəyişikliklər. Şəxsi etiketli rəsm əsəri hətta əsas cihaz dəyişməz olduqda belə rolları dəyişə bilər, ona görə də baxış zahiri görkəmdən nəticə çıxarmaq əvəzinə məsul qurumu müəyyən etməlidir.
Göndərmədən əvvəl buraxılış yoxlama siyahısı
- Karton sayını qablaşdırma siyahısına uyğunlaşdırın
- Model təsvirlərini ardıcıl olaraq yoxlayın
- Ümumi və xalis çəkiləri yoxlayın
- Yoxlama qərarını təsdiqləyin
- Müvafiq olaraq faktura və mənşə sənədlərini nəzərdən keçirin
- Incoterm və adlandırılmış yeri yazın
- İxrac və idxal tapşırıqlarını təyin edin
- İmzalanmış buraxılış qeydini saxlayın
Anbar, kommersiya və logistika sahiblərinə uyğunsuzluqlar qapalı və ya açıq şəkildə saxlanılmaqla eyni buraxılış paketini imzalasınlar.
Nümunə: niyə CIF adlandırılmış port lazımdır
Təyinat limanını adlandırmadan 'CIF'dən istifadə termini natamam qoyur və hələ də keyfiyyət, ödəniş və ya başlığı müəyyən etmir. Alqı-satqı müqaviləsi və göndərmə paketi bu məsələləri ayrıca daşımalıdır.
minMAX və ya COSONIC üçün logistika şərtlərinin təsdiqlənməsi
minMAX və ya COSONIC göndərişləri üçün modelin mövcudluğu və logistika şərtləri əməliyyatda təsdiqlənir. RFQ-da təyinat yeri və tələb olunan ticarət əsasını təmin etmək; ümumi məhsul səhifəsindən göndərmə dəstəyinə dair nəticə çıxarmayın.
MinMAX və ya COSONIC RFQ-da təyinatı və tələb olunan Incotermi verin; son sənəd və konsolidasiya dəstəyi əməliyyata aiddir.
Yükü təhvil verməzdən əvvəl əvvəlcədən xəbərdarlıq edin
Alıcıya və ya onun təyin olunmuş logistikasına təsdiq edilmiş sənəd layihələri, karton və çəki məlumatları, sifariş arayışı, təxmini təhvil və hər hansı bir gözlənilməz əşya ilə əvvəlcədən xəbərdarlıq göndərin. Yük saxlama, düzəliş və ya yıxılma xərclərinin yarandığı nöqtəyə çatmazdan əvvəl uyğunsuzluqların düzəldilməsi üçün vaxt verin. Tələb olunan məzmun marşrutdan və razılaşmadan asılıdır.
Göndəriləndən sonra əvvəlki qaralamalardan daha çox imzalanmış və ya buraxılmış son versiyaları qoruyun. Nəqliyyat-sənəd nömrələrini qeyd edin və onları kommersiya fakturasına, qablaşdırma siyahısına və sifarişə birləşdirin. Təyinat orqanı və ya müştəri uyğunsuzluğu qaldırarsa, komanda daha sonra hansı fiziki daşınma və model qeydlərinin iştirak etdiyini izləyə bilər. Məlumatların ardıcıllığı kargüzarlıq dekorasiyası deyil, praktiki göndərmə nəzarətidir.
Mənbələr və sübutlar
- Incoterms 2020: C və D qaydalarına dair praktiki bələdçi — Incoterms çatdırılma, nəqliyyat, risk, sığorta və müəyyən edilmiş xərc öhdəliklərini qayda ilə bölüşdürür.
- Xüsusi Sənədlər — İdxal-ölkə sənədləri, mənşə qeydləri və mümkün daşınmadan əvvəl yoxlamalar erkən müəyyən edilməlidir.
Göndərmə hazırlığı ilə bağlı suallar
Incoterms malların kimə məxsus olduğuna qərar verirmi?
Xeyr. Onlar müəyyən çatdırılma öhdəliklərini, xərcləri və riskləri bölüşdürürlər; başlıq müqaviləni tələb edir.
Qablaşdırma siyahısı faktura ilə eynidirmi?
Xeyr. Onlar müxtəlif kommersiya və logistika funksiyalarına xidmət edir və uzlaşdırılmalıdır.
Mallar şərti yoxlamadan sonra göndərilə bilərmi?
Yalnız razılaşdırılmış orqan şərti qəbul edərsə və bütün müvafiq saxlama məntəqələri bağlanarsa.
İdxal sənədlərini kim yoxlayır?
İdxalçı təyinat yeri üçün ixtisaslı gömrük və logistika dəstəyindən istifadə etməlidir.
