Неліктен жеткізушіні тексеру бағаны салыстырудан бұрын келеді
Жеткізуші шолу сатып алушының кіммен келісім-шартқа отырғанын, ұсынылған үлгіні кім бақылайтынын және қандай дәлелдемелер осы ұсынысқа жататынын анықтауы керек. Депозит немесе көлемдік міндеттеме түзетуді қымбаттатпай тұрып, сол тексерулерді аяқтаңыз.
Күшті шешім сәйкестікті, үлгіні бақылауды, мінез-құлық үлгісін және келісімшарттық жауапкершілікті біріктіреді. Бір саладағы әлсіздік автоматты түрде өлімге әкелмейді, бірақ оны түсіну және бөлу керек. Түсініксіз заңды немесе төлем сәйкессіздіктері, тіпті өнім үлгісі тартымды болса да, үзіліс жасауға лайық.
Ең жиі кездесетін сәтсіздік заңды сәйкестікті, модельді бақылауды немесе өндірістік тәртіпті растау ретінде жылтыратылған каталогты қабылдау болып табылады. Үлгіге, мөлшерге, нарыққа немесе тапсырысқа тәуелді ұсыныстардан әлдеқашан тексерілген фактілерді бөлу арқылы оның алдын алыңыз. Баратын жерді, электр конфигурациясын және сату арнасын шолу барысында көрінетін етіп сақтаңыз; олардың кез келгенін өзгерту бұрын жасалған қорытындының күшін жоюы мүмкін.
Жеткізушінің шешімі үшін дәлелдер картасы
Жұмыс файлы заңды компанияның жеке басын, банк шотының иелігін, ұсынылған үлгіні және қайта қарауды, үлгіні қадағалауды, сапаны бақылау жазбаларын, коммерциялық органды қамтуы керек. Әрбір жазбаға нұсқа, иесі және ұсынылған үлгіге қатынасы қажет. Егер файл құрамдас бөлікті, прототипті немесе қатысты үлгіні сипаттаса, оны соңғы өнім дәлелі ретінде үнсіз қараудың орнына бұл шектеуді белгілеңіз.
| Жазба | Зерттелетін дәлелдер | Шешім сигналы | |
|---|---|---|---|
| Сәйкестік | Тіркеу және тәуелсіз байланыс тексеру | Аттар немесе бенефициарлар | сәйкес келмейді |
| Үлгіні басқару | Спецификация, қайта қарау және өзгерту журналы | Жабдықтаушы өзгерістерді кім бекітетінін түсіндіре алмайды | |
| Дәлелдер | Үлгіге байланысты есептер мен жазбалар | Тек жалпы немесе мерзімі өткен файлдар ұсынылады | |
| Орындау | Үлгі және мәселе-жауап жазбасы | Ауытқулар талдаусыз жойылады | |
| Шарттар | Баға ұсыныстары мен сатып алу құжаттары | Сыни ауқым чат хабарларында қалады |
Бес мұқият тексеру қақпасы
1. Қарсы тарапты тексеріңіз
Көлемді талқылау алдында тіркеуді, мекенжайды, банк бенефициарын және уәкілетті контактіні сәйкестендіріңіз.
2. Ұсынылған үлгіні қадағалаңыз
Спецификацияның кімге тиесілі екенін, өзгерістер қай жерде бақыланатынын және құжаттарда қандай нысан пайда болатынын сұраңыз.
3. Дәлелдемелерді тексеру
Жалпы сертификаттардың орнына үлгіге байланысты файлдарды, үлгі белгілерді және күні белгіленген сапа жазбаларын қарап шығыңыз.
4. Қарым-қатынасты тексеріңіз
Сәйкессіздіктердің қалай өңделетінін көру үшін өкілдік үлгіні және шағын, нақты шешім журналын пайдаланыңыз.
5. Коммерциялық бос орындарды жабыңыз
Тапсырыс жазбасына конфигурацияны, баға негізін, төлем триггерін, тексеруді және қорғау құралдарын енгізіңіз.
Түсіндіруді қажет ететін ескерту белгілері
Жеткізушінің идентификациясы және контрагент тәуекелі үшін әрбір шағым қалай жасалғанын және ол қандай үлгіні сипаттайтынын сұраңыз. Стандартты, үйлесімді, берік, жылдам немесе қолдаулы сияқты дескрипторлар әдіс, конфигурация және жазба оларды қолдамайынша қорытынды болып табылады. Қарама-қайшылықты құжаттарды үлгі, түзету, күні және жауапты эмитент бойынша салыстыру қажет.
Жеткізушінің сәйкестендіру және контрагент тәуекелі үшін ұсыныс шекарасы жазбаша түрде болады: ерекшеліктер, сатып алушы ұсынған деректер және шығындарды, уақытты немесе валидацияны қайта ашатын өзгерістер. Жеке таңбалы өнер туындысы тіпті негізгі құрылғы өзгермеген кезде де рөлдерді өзгерте алады, сондықтан шолу сыртқы түріне қарап емес, жауапты нысанды анықтауы керек.
Алдын ала тапсырыс жеткізуші тексеру парағы
- Заңды атау мен мекенжайды дербес растаңыз
- Аудармас бұрын төлем бенефициарын тексеріңіз
- Дәйексөз, үлгі және дәлелдер бойынша үлгі нөмірлерін сәйкестендіріңіз
- Өндірістің тікелей немесе қосалқы мердігер екенін жазыңыз
- Сәйкессіздік және өзгерту сұраулары қалай өңделетінін қараңыз
- Тек заңды және пайдалы жерде сілтемелерді сұраңыз
- Инспекцияға қол жеткізу және босату өкілеттігін анықтаңыз
- Салым алдында сәйкессіздіктерді күшейтіңіз
Толтырылған тексеру парағын жеткізушінің мақұлдау файлына қосыңыз, жеке басын анықтау немесе атаулы иелеріне тағайындалған жауапкершілік сұрақтары.
Мысал: бір ұсыныста үш компания атауы
Сатып алушы сауда атауынан төмен бағаны алады, ал банк шоты мен сынақ есебінде басқа екі компания көрсетіледі. Дұрыс жауап бірден бас тарту немесе соқыр қабылдау емес: әр субъектіні картаға түсіріңіз, кім өндіретінін, кім экспорттайтынын, брендке кім иелік ететінін және келісімшарттық жауапкершілікті кім көтеретінін сұраңыз. Тізбек құжатталған және қолайлы болғанда ғана жалғастырыңыз.
minMAX немесе COSONIC үшін бірдей тексерулерді пайдалану
minMAX немесе COSONIC шолу кезінде өнімнің нақты анықтамасын анықтаңыз және тағайындалған жерді, мөлшерді және конфигурацияны RFQ арқылы жіберіңіз. Бренд беті контекст құра алады; баға ұсынысы, үлгі және үлгіге байланысты жазбалар нақты ұсынысты анықтауы керек.
minMAX немесе COSONIC үлгісін қысқаша тізімге енгізгеннен кейін, сол транзакцияның заңды ұсынысын, конфигурациясын және дәлелдерін растау үшін RFQ пішінін пайдаланыңыз.
Соңғы жеткізуші шешімін қалай бағалауға болады
Міндетті тексерулерден өткеннен кейін ғана өлшенген ұпайды пайдаланыңыз. Заңды сәйкестік, төлем бенефициары және ұсыныс үшін жауапкершілік күшті үлгі өте алатын элементтер емес, қақпалар болып табылады. Осы қақпалардан кейін өнімнің сәйкестігін, дәлелдемелердің сапасын, мәселеге жауап беруді, өндірісті бақылауды және коммерциялық анықтылықты бағалаңыз. Кейінгі рецензент шешімге қарсы шығуы үшін негізгі құжаттарды баллдың жанында сақтаңыз.
Бірінші рет үшін, қандай жаңа дәлелдер көлемді ұлғайтуды негіздейтінін анықтаңыз. Бұл сәтті тексеру, құжаттарды уақытында жеткізу, түзету әрекетін таза өңдеу немесе тұрақты қайталанатын үлгілер болуы мүмкін. Бұл жеткізушінің мақұлдауын прогрессивті етеді. Сатып алушы бір сапардан бүкіл қарым-қатынасты болжамайды; ол қолда бар дәлелдемелер қандай бақыланатын міндеттемені қолдайтынын шешеді.
Дереккөздер мен дәлелдер
- Perform Diligence — Жеткізуші мен серіктестің тиісті сараптамасы коммерциялық шығынды, алаяқтықты және жауапкершілікті азайтуға көмектеседі.
- Жалпы өнім сәйкестігі — Импорттаушылар ЕО-да өнімнің сәйкестігі мен қадағалануы үшін жауапкершілікті белгіледі.
Жеткізушіні тексеру сұрақтары
Жеткізушіні растау үшін зауыттық бейне жеткілікті ме?
Жоқ. Бейне нысандарды көрсетуі мүмкін, бірақ заңды сәйкестікті, меншікті, ағымдағы өндірістік бақылауды немесе келтірілген үлгі үшін жауапкершілікті растамайды.
Сатып алушы әрқашан сауда компанияларынан аулақ болуы керек пе?
Жоқ. Рөлдердің, бақылаудың, есеп берудің және құндылықтың транзакция үшін мөлдір екендігі маңызды мәселе.
Төлем мәліметтерін қашан тексеру керек?
Кез келген аударым алдында және егер бенефициар мәліметтері өзгерсе. Растау үшін тәуелсіз алынған байланыс жолын пайдаланыңыз.
Пайдалы тоқтату сигналы дегеніміз не?
Түсіндірілмеген сәйкессіздіктер, тексеруді айналып өту қысымы немесе дәлелдемелерді ұсынылған үлгіге байланыстырудан бас тарту кідіртуді негіздейді.
