Niyə RFQ müqayisəli təkliflər yaratmalıdır?
Hər bir iddiaçı eyni məhsulu, bazar variantını və çatdırılma həcmini qiymətləndirdikdə cihazın RFQ-si uğur qazanır. Rəqəmləri tələb etməzdən əvvəl həmin daxiletmələri müəyyənləşdirin, sonra fərziyyələri və əvəzetmələri müəyyən etmək üçün hər bir cavabı tələb edin.
Müqayisə vərəqəsində valyuta, kəmiyyət, daxil olan aksesuarlar, qablaşdırma, yoxlama, çatdırılma qaydası və adlandırılmış yer normallaşdırılmalıdır. Bir iddiaçı alternativ model təklif edərsə, onu ayrıca sətir kimi qoruyun; əks halda aşağı qiymət daha yaxşı təklifi deyil, fərqli bir məhsulu əks etdirə bilər.
Ən çox rast gəlinən uğursuzluq yalnız vahid qiyməti tələb etmək və bazar, tıxac, qablaşdırma və ya çatdırılma əsasını qeyd edilməmiş tərk etməkdir. Artıq təsdiqlənmiş faktları hələ də modeldən, kəmiyyətdən, bazardan və ya sifarişdən asılı olan təkliflərdən ayırmaqla bunun qarşısını alın. Təyinat yerini, elektrik konfiqurasiyasını və satış kanalını baxış zamanı görünən saxlamaq; onlardan hər hansı birinin dəyişdirilməsi əvvəlki nəticəni etibarsız edə bilər.
Cihazın RFQ-ni birləşdirən altı sahə
İş faylı model və ya funksional brifinq, təyinat və kanal, gərginlik, tezlik və ştepsel, model üzrə kəmiyyət, qablaşdırma və dil, Incoterm və adlandırılmış yeri əhatə etməlidir. Hər bir qeyd üçün versiya, sahib və təklif olunan modellə əlaqə lazımdır. Fayl komponenti, prototipi və ya əlaqəli modeli təsvir edirsə, son məhsulun sübutu kimi səssizcə yanaşmaq əvəzinə həmin məhdudiyyəti etiketləyin.
| Qeyd | Tədqiq etmək üçün sübut | Qərar siqnalı |
|---|---|---|
| Məhsul | Model/revision və ya ölçülə bilən qısa | Sitat əvəzediciləri aydın şəkildə müəyyən edilmişdir |
| Market | Ölkə, kanal və istifadəçi konteksti | Konfiqurasiya təyinat yerinə uyğunlaşdırıldı |
| Elektrik | Gərginlik, tezlik, fiş və şnur | Sitat və nümunə arasında yazılı uyğunluq |
| Kommersiya | Model üzrə kəmiyyət və proqnoz konteksti | MOQ və qiymət əsası görünür |
| Çatdırılma | Incoterm 2020 qaydası və adlandırılmış yer | Xərc və risk sərhədi şərh edilə bilər |
Bazar brifinqindən kotirovka sorğusuna qədər
1. Biznes konteksti ilə açın
Ölkəni, kanalı, alıcı növünü və işə salma məqsədini adlandırın ki, tövsiyələr kommersiya çərçivəsinə malik olsun.
2. Məhsulu müəyyənləşdirin
Tutumu, materialları, aksesuarları və dəyişdirilməməsi lazım olan məqamları olan bir model arayışı və ya funksional brifinqdən istifadə edin.
3. Bazar variantını düzəldin
Dövlət gərginliyi, tezlik, ştepsel, dil və nəzərdən keçirmək üçün tələb olunan hər hansı məlum bazara giriş sübutu.
4. Kommersiya variantlarını ayırın
Standart, markalı və fərdiləşdirilmiş alternativləri qarışdırmaq əvəzinə ayrı sətirlər kimi tələb edin.
5. Kotirovka çıxışını göstərin
Etibarlılıq, çatdırılma müddəti fərziyyələri, qablaşdırma, nümunə şərtləri, Incoterm və istisnalar tələb edin.
Sitatda etiraz etmək üçün iddialar və nöqsanlar
Kotirovkaların müqayisəliliyi və tələbin tamlığı üçün hər bir iddianın necə hazırlandığını və hansı modeli təsvir etdiyini soruşun. Standart, uyğun, davamlı, sürətli və ya dəstəklənən kimi deskriptorlar metod, konfiqurasiya və qeyd onları dəstəkləyənə qədər nəticələrdir. Ziddiyyətli sənədlər model, düzəliş, tarix və məsul emitent tərəfindən uzlaşdırılmalıdır.
Kotirovkaların müqayisəliliyi və tələbin tamlığı üçün təklif sərhədi yazılı şəkildə verilir: istisnalar, alıcı tərəfindən təqdim edilən daxilolmalar və dəyəri, vaxtı və ya təsdiqi yenidən açan dəyişikliklər. Şəxsi etiketli rəsm əsəri hətta əsas cihaz dəyişməz olduqda belə rolları dəyişə bilər, ona görə də baxış zahiri görkəmdən nəticə çıxarmaq əvəzinə məsul qurumu müəyyən etməlidir.
RFQ təqdimetmə siyahısı
- Bir RFQ versiya nömrəsindən istifadə edin
- Kəmiyyətlər modelini model üzrə sadalayın
- Məcburi və üstünlük verilən funksiyaları qeyd edin
- Tələb olunan təlimat və karton dillərini bildirin
- Hansı aksesuarların daxil olduğunu soruşun
- "Bütün sertifikatlar" deyil, sənəd adlarını tələb edin
- Tələb olunan Incoterm və yeri adlandırın
- Cavabda fərziyyələr və istisnalar tələb edin
RFQ-ni versiya nömrəsi ilə verin və təsirə məruz qalan tələbin yanında təchizatçının dəqiqləşdirmələrini saxlayın ki, sonradan rəyçilər qiymətli əhatə dairəsini yenidən qura bilsinlər.
Nümunə: fərqli çatdırılma həcmi olan iki qiymət
Fərz edək ki, bir iddiaçı adi karton EXW-də cihazı təklif edir, digəri isə çap olunmuş qablaşdırma və limana çatdırılma daxildir. Aşağı nömrə mütləq aşağı təklif deyil. Müqayisə etməzdən əvvəl karton, aksesuarlar, yoxlama, valyuta, Incoterm və adlandırılmış yeri normallaşdırın.
minMAX və ya COSONIC qısa siyahısını RFQ-ya çevirmək
minMAX və ya COSONIC RFQ cari kateqoriya və ya model səhifəsindən başlamalı, sonra bazar variantını və miqdarı əlavə etməlidir. Heç bir model seçilməyibsə, müştəri missiyasını və məhdudiyyətləri təsvir edin; satış hər bir variantın mövcud olduğunu ifadə etmədən namizədlər təklif edə bilər.
Model arayışlarını və tamamlanmış əhatə dairəsini [RFQ forması] (/contact#rfq-form) vasitəsilə göndərin; hələ də tərifə ehtiyacı olan sahələr üçün satın alma təlimatından istifadə edin.
Qaytarılan kotirovkaları necə müqayisə etmək olar
Tələb olunan hər model üçün bir müqayisə cərgəsi yaradın və hər bir təchizatçının təklif etdiyi alternativi ayrı cərgədə qoruyun. Nə Incoterms, nə də valyutaları səssizcə çevirməyin: mübadilə tarixi fərziyyəsini, adlandırılmış yer, yüklərin daxil edilməsi, alətlər, nümunələr, yoxlama, qablaşdırma və sənəd xərclərini qeyd edin. Kotirovkanın etibarlılığını və istənilən vaxt təxmini başlayan hadisəni qeyd edin.
Sonra bir nömrələnmiş sual siyahısından istifadə edərək aydınlaşdırma turunu keçirin. Müqayisəni yalnız yenidən işlənmiş sitatdan və ya açıq şəkildə qəbul edilmiş cavabdan yeniləyin. Bu, satınalmanın tam təklifi başlıq qiyməti ilə müqayisə etməsinə mane olur. Qalib cavab sadəcə görünən ən aşağı vahid sayı deyil, müəyyən edilmiş əhatə dairəsi və riskə ən güclü uyğunluq olmalıdır.
Mənbələr və sübutlar
- Xüsusi Sənədlər — İdxal ölkəsi sənədləri və uyğunluq sübutları əməliyyatın əvvəlində müəyyən edilməlidir.
- Incoterms 2020: C və D qaydalarına dair praktiki bələdçi — Incoterms seçilmiş qayda üzrə çatdırılma öhdəliklərini, xərcləri və riskləri bölüşdürür.
RFQ hazırlamaq üçün suallar
Bir RFQ bir neçə kateqoriyanı əhatə edə bilərmi?
Bəli, lakin kəmiyyət, konfiqurasiya və hazırlığın görünməsi üçün hər bir model və ya funksional brifinq üçün ayrıca sətir təqdim edin.
Hədəf qiyməti daxil etməliyəmmi?
O, kanal konteksti kimi faydalı ola bilər, lakin tələb olunan spesifikasiyanı əvəz etməməli və ya işlək olmayan konfiqurasiyaya dəvət etməməlidir.
Əgər mən Incoterm-i bilmirəmsə nə etməli?
Təyinatı bildirin və hər birində Incoterm qaydası və adlandırılmış yer olan aydın şəkildə işarələnmiş alternativləri soruşun.
Sənəd ehtiyacları necə yazılmalıdır?
Hədəf bazarını və nəzərdən keçirməyi gözlədiyiniz sübutları adlandırın; təchizatçıdan tətbiqi və boşluqları müəyyən etməsini xahiş edin.
