چرا یک RFQ باید پیشنهادات قابل مقایسه ایجاد کند
RFQ لوازم خانگی زمانی موفق می شود که هر پیشنهاد دهنده همان محصول، نوع بازار و محدوده تحویل را قیمت گذاری کند. آن ورودی ها را قبل از درخواست اعداد تعریف کنید، سپس هر پاسخ را برای شناسایی مفروضات و جایگزینی ها بخواهید.
برگه مقایسه باید ارز، مقدار، لوازم جانبی شامل، بسته بندی، بازرسی، قانون تحویل و مکان نامگذاری شده را عادی کند. اگر یکی از داوطلبان مدل جایگزینی را پیشنهاد کرد، آن را به عنوان یک خط جداگانه حفظ کنید. در غیر این صورت قیمت پایین تر ممکن است منعکس کننده یک محصول متفاوت به جای پیشنهاد بهتر باشد.
رایجترین شکست، درخواست فقط قیمت واحد و عدم اعلام بازار، دوشاخه، بستهبندی یا تحویل است. با جدا کردن حقایق تأیید شده از پیشنهادهایی که هنوز به مدل، مقدار، بازار یا سفارش بستگی دارد، از آن جلوگیری کنید. مقصد، پیکربندی الکتریکی و کانال فروش را در طول بررسی قابل مشاهده نگه دارید. تغییر هر یک از آنها می تواند نتیجه گیری قبلی را باطل کند.
شش فیلد که RFQ یک دستگاه را لنگر میاندازد
فایل کاری باید مدل یا بریف عملکردی، مقصد و کانال، ولتاژ، فرکانس و دوشاخه، مقدار به مدل، بسته بندی و زبان، اینکوترم و مکان نامگذاری شده را پوشش دهد. هر رکورد نیاز به یک نسخه، مالک و رابطه با مدل ارائه شده دارد. اگر فایلی یک جزء، نمونه اولیه یا مدل مرتبط را توصیف میکند، به جای اینکه بیصدا آن را به عنوان شواهد محصول نهایی تلقی کنید، آن محدودیت را برچسب بزنید.
| رکورد | مدارک مورد بررسی | سیگنال تصمیم |
|---|---|---|
| محصول | مدل/بازبینی یا مختصر قابل اندازه گیری | جایگزین های نقل قول به وضوح مشخص شده است |
| بازار | کشور، کانال و زمینه کاربر | پیکربندی با مقصد تراز شد |
| برق | ولتاژ، فرکانس، دوشاخه و سیم | مطابقت نوشتاری بین نقل قول و نمونه |
| تجاری | مقدار در مدل و زمینه پیش بینی | MOQ و مبنای قیمت قابل مشاهده است |
| تحویل | قانون اینکوترم 2020 و مکان نامگذاری شده | مرز هزینه و ریسک قابل تفسیر |
از خلاصه بازار تا درخواست نقل قول
1. با زمینه کسب و کار باز کنید
کشور، کانال، نوع خریدار و هدف راه اندازی را نام ببرید تا توصیه ها چارچوب تجاری داشته باشند.
2. محصول را تعریف کنید
از یک مرجع مدل یا یک بریف کاربردی با ظرفیت، مواد، لوازم جانبی و نکاتی که نباید تغییر دهید استفاده کنید.
3. نوع بازار را اصلاح کنید
وضعیت ولتاژ، فرکانس، دوشاخه، زبان و هر مدرک شناخته شده ورود به بازار مورد نیاز برای بررسی.
4. گزینه های تجاری جداگانه
جایگزین های استاندارد، مارک دار و سفارشی شده را به عنوان خطوط جداگانه به جای ترکیب آنها درخواست کنید.
5. خروجی نقل قول را مشخص کنید
اعتبار، مفروضات زمان سرب، بسته بندی، شرایط نمونه، اینکوترم و موارد استثنا را بخواهید.
ادعاها و حذفیات برای به چالش کشیدن در یک نقل قول
برای مقایسه قیمت و کامل بودن الزامات، بپرسید که هر ادعا چگونه تولید شده است و کدام مدل را توصیف می کند. توصیف کننده هایی مانند استاندارد، سازگار، بادوام، سریع یا پشتیبانی شده نتیجه گیری هستند تا زمانی که یک روش، پیکربندی و رکورد از آنها پشتیبانی کند. اسناد متناقض باید با مدل، تجدید نظر، تاریخ و صادرکننده مسئول تطبیق داده شوند.
مرز پیشنهاد برای مقایسه قیمت و کامل بودن نیازمندی ها به صورت کتبی تعلق دارد: استثناها، ورودی های عرضه شده توسط خریدار و تغییراتی که هزینه، زمان بندی یا اعتبارسنجی را دوباره باز می کند. آثار هنری با برچسب خصوصی میتوانند نقشها را تغییر دهند، حتی زمانی که دستگاه پایه بدون تغییر است، بنابراین بررسی باید نهاد مسئول را شناسایی کند نه اینکه آن را از ظاهر استنتاج کند.
چک لیست ارسال RFQ
- از یک شماره نسخه RFQ استفاده کنید
- لیست مقادیر مدل به مدل
- علامت گذاری اجباری در مقابل ویژگی های ترجیحی
- زبان های دستی و کارتن مورد نیاز را بیان کنید
- بپرسید کدام لوازم جانبی گنجانده شده است
- درخواست نام اسناد، نه «همه گواهیها»
- اینکوترم و مکان درخواستی را نام ببرید
- نیاز به فرضیات و استثنائات در پاسخ
RFQ را با شماره نسخه صادر کنید و توضیحات تامین کننده را در کنار نیازهای تحت تاثیر قرار دهید، تا بازبینان بعدی بتوانند محدوده قیمت گذاری شده را بازسازی کنند.
مثال: دو قیمت با دامنه تحویل متفاوت
فرض کنید یک پیشنهاد دهنده یک دستگاه را در یک کارتن ساده EXW نقل قول می کند در حالی که دیگری شامل بسته بندی چاپ شده و تحویل به یک بندر است. عدد کمتر لزوماً پیشنهاد کمتر نیست. قبل از مقایسه کارتن، لوازم جانبی، بازرسی، ارز، اینکوترم و مکان نامگذاری شده را عادی کنید.
تبدیل فهرست کوتاه minMAX یا COSONIC به یک RFQ
minMAX یا COSONIC RFQ باید از یک دسته بندی یا صفحه مدل فعلی شروع شود، سپس نوع و مقدار بازار را اضافه کند. اگر مدلی انتخاب نشد، ماموریت و محدودیت های مشتری را شرح دهید. فروش می تواند کاندیداهایی را پیشنهاد کند بدون اینکه دلالت کند که هر گزینه ای در دسترس است.
ارجاعات مدل و محدوده تکمیل شده را از طریق [فرم RFQ] (/contact#rfq-form) ارسال کنید. از [راهنمای خرید] (/resources/buying-guide) برای فیلدهایی که هنوز نیاز به تعریف دارند استفاده کنید.
نحوه مقایسه نقل قول های برگشتی
یک ردیف مقایسه برای هر مدل درخواستی ایجاد کنید و جایگزین پیشنهادی هر تامین کننده را در یک ردیف جداگانه حفظ کنید. نه اینکوترمز و نه ارز را بی سر و صدا تبدیل کنید: فرض تاریخ مبادله، مکان نامگذاری شده، گنجاندن حمل و نقل، ابزارآلات، نمونه ها، بازرسی، بسته بندی و هزینه های اسناد را ثبت کنید. به اعتبار نقل قول و رویدادی که هر تخمین زمانی را شروع می کند توجه کنید.
سپس یک دور شفاف سازی را با استفاده از یک لیست سوالات شماره گذاری شده اجرا کنید. مقایسه را فقط از یک نقل قول اصلاح شده یا یک پاسخ صریحا پذیرفته شده به روز کنید. این امر مانع از مقایسه خرید یک پیشنهاد کامل با قیمت اصلی می شود. پاسخ برنده باید قوی ترین تناسب با محدوده و ریسک تعریف شده باشد، نه صرفاً کمترین عدد واحد قابل مشاهده.
منابع و شواهد
- [اسناد ویژه] (https://www.trade.gov/special-documents) - اسناد کشور وارداتی و شواهد انطباق باید در اوایل معامله شناسایی شوند.
- [اینکوترمز 2020: راهنمای عملی برای قوانین C و D] (https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-c-or-d-rules/) - اینکوترمز تعهدات تحویل، هزینه ها و خطرات را تحت قانون انتخاب شده تخصیص می دهد.
سوالات آماده سازی RFQ
آیا یک RFQ می تواند چندین دسته را پوشش دهد؟
بله، اما یک خط جداگانه برای هر مدل یا بریف کاربردی ارائه دهید تا کمیت، پیکربندی و آمادگی قابل مشاهده باشد.
آیا باید قیمت هدف را لحاظ کنم؟
می تواند به عنوان زمینه کانال مفید باشد، اما نباید جایگزین مشخصات مورد نیاز شود یا پیکربندی غیرقابل اجرا را دعوت کند.
اگر اینکوترم را نمی شناسم چه می شود؟
مقصد را ذکر کنید و گزینههای با برچسب واضح را بخواهید که هر کدام دارای قانون اینکوترم و مکان نامگذاری شده است.
نیازهای سند چگونه باید نوشته شوند؟
بازار هدف و شواهدی را که انتظار دارید بررسی کنید نام ببرید. از تامین کننده بخواهید کاربرد و شکاف ها را شناسایی کند.
