Почему запрос предложения должен создавать сопоставимые предложения
Запрос предложения по устройству успешен, если каждый участник торгов назначает один и тот же продукт, рыночный вариант и объем поставки. Определите эти входные данные, прежде чем запрашивать цифры, а затем требуйте, чтобы в каждом ответе были выявлены предположения и замены.
В сравнительном листе должны быть указаны валюта, количество, включенные аксессуары, упаковка, проверка, правила доставки и указанное место. Если один из участников торгов предлагает альтернативную модель, сохраните ее в отдельной строке; в противном случае более низкая цена может отражать другой продукт, а не лучшее предложение.
Наиболее распространенной ошибкой является запрос только цены за единицу товара и оставление неуказанным рынка, вилки, упаковки или доставки. Предотвратите это, отделив уже проверенные факты от предложений, которые все еще зависят от модели, количества, рынка или заказа. Держите пункт назначения, электрическую конфигурацию и канал продаж видимыми на протяжении всего обзора; изменение любого из них может лишить законной силы сделанный ранее вывод.
Шесть полей, которые закрепляют запрос предложения по устройству
Рабочий файл должен включать модель или функциональное описание, пункт назначения и канал, напряжение, частоту и вилку, количество по модели, упаковку и язык, Инкотермс и названное место. Для каждой записи требуется версия, владелец и отношение к предлагаемой модели. Если файл описывает компонент, прототип или связанную модель, отметьте это ограничение, а не рассматривайте его молча как свидетельство конечного продукта.
| Запись | Доказательства для изучения | Сигнал решения |
|---|---|---|
| Продукт | Модель/пересмотр или измеримое краткое описание | Заменители цитат четко идентифицированы |
| Рынок | Страна, канал и пользовательский контекст | Конфигурация соответствует месту назначения |
| Электротехника | Напряжение, частота, вилка и шнур | Письменное сопоставление цитаты и образца |
| Коммерческий | Количество на модель и контекст прогноза | MOQ и цена видны |
| Доставка | Правила Инкотермс 2020 и названное место | Интерпретируемая граница затрат и рисков |
От рыночного обзора до запроса котировок
1. Откройтесь с бизнес-контекстом
Укажите страну, канал, тип покупателя и цель запуска, чтобы рекомендации имели коммерческую основу.
2. Определите продукт
Используйте ссылку на модель или функциональное описание с указанием мощности, материалов, аксессуаров и пунктов, которые нельзя менять.
3. Исправить рыночный вариант
Укажите напряжение, частоту, вилку, язык и любые известные доказательства выхода на рынок, необходимые для проверки.
4. Отдельные коммерческие варианты
Запрашивайте стандартные, фирменные и индивидуальные альтернативы как отдельные линии, а не смешивайте их.
5. Укажите вывод котировок
Запросите информацию о действительности, предполагаемых сроках поставки, упаковке, примерных условиях, Инкотермс и исключениях.
##Претензии и недомолвки оспорить в цитате
Для обеспечения сопоставимости предложений и полноты требований спросите, как было составлено каждое утверждение и какую модель оно описывает. Такие дескрипторы, как «стандартный», «совместимый», «надежный», «быстрый» или «поддерживаемый», являются выводами до тех пор, пока метод, конфигурация и запись не поддерживают их. Противоречивые документы должны быть сверены по модели, редакции, дате и ответственному эмитенту.
Границы предложения для сопоставимости предложений и полноты требований определяются в письменной форме: исключения, данные, предоставленные покупателем, и изменения, которые повторно открывают стоимость, сроки или проверку. Произведения под частной торговой маркой могут менять роли, даже если базовое устройство не изменилось, поэтому при проверке следует определить ответственного лица, а не делать выводы по внешнему виду.
Контрольный список подачи запроса на предложение
- Используйте один номер версии запроса предложения
- Список количеств модели за моделью
- Отметьте обязательные и предпочтительные функции.
- Укажите необходимые языки руководства и картонной коробки.
- Спросите, какие аксессуары входят в комплект.
- Запрашивать имена документов, а не «все сертификаты»
- Назовите запрашиваемый Инкотермс и разместите его.
- Требовать в ответе предположения и исключения
Отправьте запрос предложения с номером версии и сохраните пояснения поставщика рядом с затронутым требованием, чтобы впоследствии рецензенты могли восстановить ценовой диапазон.
Пример: две цены с разным объемом поставки
Предположим, один участник торгов предлагает устройство в простой картонной упаковке на условиях EXW, а другой включает в себя распечатанную упаковку и доставку в порт. Меньшее число не обязательно означает более низкое предложение. Перед сравнением проверьте коробку, аксессуары, проверку, валюту, Инкотермс и указанное место.
Превращение списка minMAX или COSONIC в запрос предложений
Запрос предложений minMAX или COSONIC должен начинаться со страницы текущей категории или модели, а затем добавлять рыночный вариант и количество. Если модель не выбрана, опишите миссию и ограничения клиента; отдел продаж может предлагать кандидатов, не подразумевая, что доступны все варианты.
Отправьте ссылки на модели и заполненный объем через форму запроса предложения; используйте руководство по покупке для полей, которые еще нуждаются в определении.
Как сравнить возвращенные котировки
Создайте одну строку сравнения для каждой запрошенной модели и сохраните альтернативу, предложенную каждым поставщиком, в отдельной строке. Не конвертируйте ни Инкотермс, ни валюты молча: записывайте предполагаемую дату обмена, указанное место, стоимость перевозки, оснастки, образцов, проверки, упаковки и документирования затрат. Обратите внимание на действительность котировки и на событие, с которого начинается любая оценка времени.
Затем проведите уточняющий раунд, используя один пронумерованный список вопросов. Обновляйте сравнение только на основе пересмотренной цитаты или явно принятого ответа. Это предотвращает сравнение полного предложения с основной ценой при покупке. Выигрышным ответом должно быть максимальное соответствие определенному объему и риску, а не просто минимальное видимое количество единиц.
Источники и доказательства
- Специальные документы — Документы страны импорта и доказательства соответствия должны быть идентифицированы на раннем этапе транзакции.
- Инкотермс 2020: Практическое руководство по правилам C и D — Инкотермс распределяют обязательства по доставке, затраты и риски в соответствии с выбранным правилом.
Вопросы по подготовке запроса предложений
Может ли один запрос предложения охватывать несколько категорий?
Да, но предоставьте отдельную строку для каждой модели или функционального описания, чтобы количество, конфигурация и готовность оставались видимыми.
Стоит ли указывать целевую цену?
Он может быть полезен в качестве контекста канала, но не должен заменять требуемую спецификацию или создавать неработоспособную конфигурацию.
Что делать, если я не знаю Инкотермс?
Укажите пункт назначения и попросите четко обозначенные альтернативы, каждая из которых соответствует правилу Инкотермс и названию места.
Как должен быть написан документ?
Назовите целевой рынок и доказательства, которые вы собираетесь изучить; попросите поставщика определить применимость и пробелы.
