რატომ უნდა შექმნას RFQ-მა შესადარებელი შეთავაზებები
მოწყობილობის RFQ წარმატებულია, როდესაც თითოეული პრეტენდენტი აფასებს ერთსა და იმავე პროდუქტს, ბაზრის ვარიანტს და მიწოდების ფარგლებს. განსაზღვრეთ ეს შენატანები ნომრების მოთხოვნამდე, შემდეგ მოითხოვეთ თითოეული პასუხი დაშვებებისა და ჩანაცვლების იდენტიფიცირებისთვის.
შედარების ფურცელში უნდა იყოს ნორმალიზებული ვალუტა, რაოდენობა, მოყვება აქსესუარები, შეფუთვა, ინსპექტირება, მიწოდების წესი და დასახელებული ადგილი. თუ ერთი პრეტენდენტი შესთავაზებს ალტერნატიულ მოდელს, შეინახეთ იგი ცალკე ხაზად; წინააღმდეგ შემთხვევაში, დაბალი ფასი შეიძლება ასახავდეს სხვა პროდუქტს და არა უკეთეს შეთავაზებას.
ყველაზე გავრცელებული წარუმატებლობა არის მხოლოდ ერთეულის ფასის მოთხოვნა და ბაზრის, დანამატის, შეფუთვის ან მიწოდების საფუძვლის დაუზუსტებელი დატოვება. თავიდან აიცილეთ უკვე დამოწმებული ფაქტები წინადადებებისგან, რომლებიც ჯერ კიდევ დამოკიდებულია მოდელზე, რაოდენობაზე, ბაზარზე ან შეკვეთაზე. შეინახეთ დანიშნულების ადგილი, ელექტრო კონფიგურაცია და გაყიდვების არხი ხილული მიმოხილვის განმავლობაში; რომელიმე მათგანის შეცვლამ შეიძლება გააუქმოს ადრინდელი დასკვნა.
ექვსი ველი, რომელიც ამაგრებს მოწყობილობის RFQ-ს
სამუშაო ფაილი უნდა მოიცავდეს მოდელს ან ფუნქციურ ბრიფინგს, დანიშნულებას და არხს, ძაბვას, სიხშირეს და დანამატს, რაოდენობას მოდელის მიხედვით, შეფუთვასა და ენას, ინკოტერმს და დასახელებულ ადგილს. თითოეულ ჩანაწერს სჭირდება ვერსია, მფლობელი და შემოთავაზებულ მოდელთან ურთიერთობა. თუ ფაილი აღწერს კომპონენტს, პროტოტიპს ან დაკავშირებულ მოდელს, მიუთითეთ ეს შეზღუდვა, ვიდრე ჩუმად განიხილოთ იგი როგორც საბოლოო პროდუქტის მტკიცებულება.
| ჩანაწერი | შესამოწმებელი მტკიცებულება | გადაწყვეტილების სიგნალი |
|---|---|---|
| პროდუქტი | მოდელი/რევიზია ან გაზომვადი მოკლე | ციტირების შემცვლელები მკაფიოდ იდენტიფიცირებული |
| ბაზარი | ქვეყანა, არხი და მომხმარებლის კონტექსტი | კონფიგურაცია გასწორებულია დანიშნულების ადგილზე |
| ელექტრო | ძაბვა, სიხშირე, დანამატი და კაბელი | წერილობითი შესატყვისი ციტატისა და ნიმუშის შორის |
| კომერციული | რაოდენობა მოდელზე და პროგნოზის კონტექსტში | MOQ და ფასის საფუძველი ჩანს |
| მიწოდება | Incoterm 2020 წესი და დასახელებული ადგილი | ღირებულებისა და რისკის საზღვრის ინტერპრეტაცია |
ბაზრიდან ფასდაკლების მოთხოვნამდე
1. გახსენით ბიზნეს კონტექსტით
დაასახელეთ ქვეყანა, არხი, მყიდველის ტიპი და გაშვების მიზანი, რათა რეკომენდაციებს ჰქონდეს კომერციული ჩარჩო.
2. განსაზღვრეთ პროდუქტი
გამოიყენეთ მოდელის მითითება ან ფუნქციური ბრიფინგი ტევადობით, მასალებით, აქსესუარებით და შეუცვლელი წერტილებით.
3. დააფიქსირეთ ბაზრის ვარიანტი
მდგომარეობის ძაბვა, სიხშირე, დანამატი, ენა და ბაზარზე შესვლის ნებისმიერი ცნობილი მტკიცებულება, რომელიც საჭიროა განხილვისთვის.
4. ცალკე კომერციული ვარიანტები
მოითხოვეთ სტანდარტული, ბრენდირებული და მორგებული ალტერნატივები, როგორც ცალკეული ხაზები, მათი შერწყმის ნაცვლად.
5. მიუთითეთ ციტირების გამომავალი
მოითხოვეთ ვალიდობა, წინასწარი დროის დაშვებები, შეფუთვა, ნიმუშის პირობები, Incoterm და გამორიცხვები.
პრეტენზიები და გამოტოვებები ციტატაში გასაჩივრებისთვის
ციტატების შესადარებლად და მოთხოვნების სისრულისთვის, ჰკითხეთ, როგორ შეიქმნა თითოეული პრეტენზია და რომელ მოდელს აღწერს იგი. აღწერები, როგორიცაა სტანდარტული, თავსებადი, გამძლე, სწრაფი ან მხარდაჭერილი არის დასკვნები, სანამ მეთოდი, კონფიგურაცია და ჩანაწერი მხარს არ დაუჭერს მათ. ურთიერთგამომრიცხავი დოკუმენტები უნდა იყოს შეჯერებული მოდელის, რევიზიის, თარიღისა და პასუხისმგებელი ემიტენტის მიხედვით.
შეთავაზების ზღვარი შეთავაზების შესადარებლად და მოთხოვნის სისრულისთვის მიეკუთვნება წერილობით: გამონაკლისები, მყიდველის მიერ მიწოდებული მონაცემები და ცვლილებები, რომლებიც ხელახლა გახსნის ღირებულებას, ვადებს ან ვალიდაციას. კერძო ეტიკეტის ნამუშევრებს შეუძლიათ შეცვალონ როლები მაშინაც კი, როდესაც საბაზისო მოწყობილობა უცვლელია, ამიტომ მიმოხილვამ უნდა დაადგინოს პასუხისმგებელი პირი, ვიდრე გამოიტანოს იგი გარეგნულად.
RFQ წარდგენის საკონტროლო სია
- გამოიყენეთ ერთი RFQ ვერსიის ნომერი
- ჩამოთვალეთ რაოდენობები მოდელის მიხედვით
- მონიშნეთ სავალდებულო უპირატესობებთან შედარებით
- სახელმწიფო საჭირო სახელმძღვანელო და მუყაოს ენები
- იკითხეთ, რომელი აქსესუარები მოყვება
- მოითხოვეთ დოკუმენტების სახელები და არა „ყველა სერტიფიკატი“
- დაასახელეთ მოთხოვნილი ინკოტერმი და ადგილი
- მოითხოვეთ დაშვებები და გამორიცხვები პასუხში
გასცეს RFQ ვერსიის ნომრით და შეინახეთ მიმწოდებლის განმარტებები დაზარალებული მოთხოვნის გვერდით, რათა მოგვიანებით მიმომხილველებმა შეძლონ ფასის ფარგლების რეკონსტრუქცია.
მაგალითი: ორი ფასი სხვადასხვა მიწოდების მასშტაბით
დავუშვათ, რომ ერთი პრეტენდენტი ასახელებს მოწყობილობას უბრალო მუყაოს EXW-ში, ხოლო მეორე მოიცავს დაბეჭდილ შეფუთვას და მიწოდებას პორტში. ქვედა რიცხვი სულაც არ არის დაბალი შეთავაზება. ნორმალიზება მუყაოს, აქსესუარების, ინსპექტირების, ვალუტის, Incoterm-ისა და დასახელებული ადგილის შედარებამდე.
minMAX ან COSONIC მოკლე სიის გადაქცევა RFQ-ად
minMAX ან COSONIC RFQ უნდა დაიწყოს მიმდინარე კატეგორიის ან მოდელის გვერდიდან, შემდეგ დაამატოთ ბაზრის ვარიანტი და რაოდენობა. თუ მოდელი არ არის არჩეული, აღწერეთ მომხმარებლის მისია და შეზღუდვები; გაყიდვებს შეუძლიათ შესთავაზონ კანდიდატები ისე, რომ ყველა ვარიანტი ხელმისაწვდომია.
გააგზავნეთ მოდელის მითითებები და დასრულებული სფერო [RFQ ფორმის] (/contact#rfq-form) მეშვეობით; გამოიყენეთ ყიდვის სახელმძღვანელო ველებისთვის, რომლებსაც ჯერ კიდევ სჭირდებათ განმარტება.
როგორ შევადაროთ დაბრუნებული ციტატები
შექმენით ერთი შედარების მწკრივი ყველა მოთხოვნილი მოდელისთვის და შეინახეთ თითოეული მიმწოდებლის შემოთავაზებული ალტერნატივა ცალკე რიგში. არც Incoterms-ის და არც ვალუტების ჩუმად კონვერტაცია: ჩაწერეთ გაცვლის თარიღის დაშვება, დასახელებული ადგილი, ტვირთის ჩართვა, ხელსაწყოები, ნიმუშები, ინსპექტირება, შეფუთვა და დოკუმენტის ხარჯები. გაითვალისწინეთ კვოტირების ვალიდობა და მოვლენა, რომელიც იწყებს ნებისმიერ დროის შეფასებას.
შემდეგ გაიარეთ დაზუსტების რაუნდი ერთი დანომრილი კითხვების სიის გამოყენებით. განაახლეთ შედარება მხოლოდ შესწორებული ციტატის ან აშკარად მიღებული პასუხიდან. ეს ხელს უშლის შესყიდვას სრული შეთავაზების სათაურ ფასთან შედარებაში. გამარჯვებული პასუხი უნდა შეესაბამებოდეს განსაზღვრულ ფარგლებს და რისკს და არა უბრალოდ ყველაზე დაბალი ხილული ერთეულის რიცხვს.
წყაროები და მტკიცებულებები
- სპეციალური დოკუმენტები — იმპორტის ქვეყნის დოკუმენტები და შესაბამისობის მტკიცებულებები უნდა იყოს იდენტიფიცირებული ტრანზაქციის დასაწყისში.
- Incoterms 2020: C და D წესების პრაქტიკული გზამკვლევი — Incoterms ანაწილებს მიწოდების ვალდებულებებს, ხარჯებს და რისკებს არჩეული წესით.
RFQ მომზადების კითხვები
შეიძლება თუ არა ერთი RFQ მოიცავდეს რამდენიმე კატეგორიას?
დიახ, მაგრამ მიაწოდეთ ცალკე ხაზი თითოეული მოდელისთვის ან ფუნქციური მოკლედ, რათა რაოდენობა, კონფიგურაცია და მზადყოფნა შესამჩნევი იყოს.
უნდა ჩავრთო მიზნობრივი ფასი?
ის შეიძლება სასარგებლო იყოს როგორც არხის კონტექსტი, მაგრამ არ უნდა შეცვალოს საჭირო სპეციფიკაცია ან მოიწვიოს შეუსაბამო კონფიგურაცია.
რა მოხდება, თუ არ ვიცი Incoterm?
მიუთითეთ დანიშნულების ადგილი და მოითხოვეთ მკაფიოდ მონიშნული ალტერნატივები, თითოეულს ინკოტერმის წესით და დასახელებული ადგილით.
როგორ უნდა დაიწეროს დოკუმენტი?
დაასახელეთ სამიზნე ბაზარი და მტკიცებულებები, რომელთა განხილვას ელით; სთხოვეთ მიმწოდებელს, დაადგინოს გამოყენებადობა და ხარვეზები.
